Contractbeheerder WMO en Jeugd - Gemeente Zutphen
Uitvoeringsvoorwaarde
Er mag geen arbeidsrelatie/dienstbetrekking ontstaan tussen de opdrachtnemer en de
Gemeente Zutphen. De uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder direct
leiding en toezicht van de Gemeente Zutphen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan
de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling
Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde
uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of
dit een eenmanszaak of een BV is).
Gemeente Zutphen
De gemeente Zutphen is een gemeente vol beweging en ambities. Kijk op
zutphen.nl voor meer informatie.
Opdracht
- Inplannen van afspraken met aanbieders Wmo en Jeugd.
- Voorbereiden van accountgesprekken en het uitwerken gespreksverslagen.
- Maandelijks aanbieders mailen (Wmo en Jeugd) die al een tijd niet hebben gedeclareerd.
- Opstellen van maatwerkovereenkomsten en het bijbehorende proces.
- Gezamenlijke mailbox van contractmanagement en -beheer bijhouden.
- Bijhouden van de actielijst.
- Ondersteunen van contractmanagers bij verschillende vragen.
- Aanspreekpunt zijn voor zowel consulenten, beleidsmedewerkers als zorgaanbieders.
Vereisten / Knock-outcriteria
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau.
- Aantoonbare werkervaring als contractbeheerder of een vergelijkbare functie.
- BYOD (bring your own device): de kandidaat gebruikt eigen telefoon en laptop.
Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2%
(detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert.
Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contractbeheerder of een vergelijkbare
functie (40 punten);
De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze
geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de
kandidaat zelf (35 punten);
Aantoonbare kennis van contracten voor WMO en Jeugd (Benoem dit duidelijk in het cv)
(25 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het
bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Aanpassingsvermogen
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Luisteren
- Doorzettingsvermogen
- Motiveren
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Assertiviteit
- Organiseren
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Benodigd aantal professionals
1
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
CV’s worden beoordeeld op de minimumeisen. Kandidaten die voldoen worden
geselecteerd voor stap 2.
Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
De cv’s van kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden onderling vergeleken op
de genoemde gunningscriteria. De 10 kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd
voor stap 3. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de geselecteerde kandidaten op:
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4).
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt getoetst in hoeverre de kandidaten voldoen aan het
profiel (met name de competenties). Het gesprek wordt gevoerd met minimaal twee
vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie
minimaal een voldoende te scoren.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel. Er
wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7.
Fee
Er wordt een fee per gewerkt uur in rekening gebracht bij de winnende leverancier.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Maandag t/m Vrijdag.
Hybride werken is mogelijk: Ja.
Planning
De gesprekken zijn gepland op woensdag 21 mei 2025, tussen 09.00 uur en 11.30 uur.
De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 20 mei
2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang.
Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het
handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform
Waadi).
- BYOD: de kandidaat gebruikt eigen apparatuur.
Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2%
(detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert.
Gemeente Zutphen hecht waarde aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. Sociaal
aanbesteden en Social Return zijn onderdeel van het inkoopbeleid. Voor deze
aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2%
(detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert. Social Return is een
menukaart van 3 onderdelen: Sociale inkoop, maatschappelijke activiteiten en
arbeidstoeleiding mogen ingezet worden als sociaal rendement (de beoordeling daarvan
wordt gedaan door de SROI-adviseur van de gemeente Zutphen). Een combinatie van deze
mogelijkheden voor de inzet van Social Return is ook toegestaan. De nadere invulling
van de Social Return verplichting is binnen de beschreven mogelijkheden vrij en vindt
altijd plaats in overleg met de adviseur SROI van de gemeente Zutphen. Binnen zeven
kalenderdagen na definitieve gunning van de opdracht moet de opdrachtnemer contact op
nemen met de adviseur SROI. Contactgegevens worden direct na gunning verstrekt.
De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze
geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de
kandidaat zelf, en kan worden toegevoegd aan het CV.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 15 mei 2025,
09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.