Recruiter (SWO De Wolden Hoogeveen)

Uitvoeringsvoorwaarde

Met het verstrekken van de opdracht en de Samenwerkingsorganisatie de Wolden-Hoogeveen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Samenwerkingsorganisatie de Wolden-Hoogeveen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De Samenwerkingsorganisatie de Wolden-Hoogeveen merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

Opdracht

De focus ligt op het aantrekken van gekwalificeerd personeel, het verbeteren van wervingsstrategieën en het waarborgen van een duurzaam recruitmentproces. Op dit moment zijn er nog geen vaste recruiters in dienst van de SWO en wordt er door de huidige (interim) recruiters aan gewerkt om de functie te bestendigen. Daarbij wordt het team administratief ondersteund.

Kerntaken en Verantwoordelijkheden

Talent Acquisitie

• Identificeren van personeelsbehoeften binnen verschillende afdelingen van de samenwerkingsgemeenten.


• Opstellen van duidelijke, vindbare en aantrekkelijke vacatureteksten die de missie, kernwaarden en de nieuwe Employee Value Proposition van de SWO weerspiegelen.


• Opvallende berichten plaatsen op onze socials waarmee de vacatures goed in de markt worden gezet.

Inhuur

• Regievoering voor onze inhuur via een DAS.


• Adviseren van interne klanten over procedures en aanbestedingsrichtlijnen.


• Contactpersoon voor inhuuraanvragen.

Werving en selectie

• Actief sourcen naar geschikte kandidaten via LinkedIn, social media en eigen netwerk.


• Beheren van het gehele wervingsproces van screening tot het afnemen van sollicitatiegesprekken en eventueel adviseren van assessments.

Data verwerken

• Zorgvuldig in de administratie en mogelijkheden zien voor verbeteringen i.p.v. nadruk te leggen op wat er nog niet is ingericht. Ervaring met diverse ATS is een absolute meerwaarde en jouw advies wordt gewaardeerd.

Relatiebeheer

• Onderhouden van goede relaties met interne stakeholders om een duidelijk inzicht van hun behoeften te krijgen.


• Opbouwen van een talentenpool van potentiële kandidaten voor toekomstige vacatures, waarbij ook interne kandidaten niet worden vergeten.

Marktanalyse

• Adviseren van het management over competitieve en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Verwachtingen en doel

Het doel is om een goed functionerend recruitmentproces te implementeren en te bestendigen, zodat dit na overdracht door vaste medewerkers binnen de organisatie kan worden voortgezet en verder kan worden ontwikkeld. Naast het realiseren van dit doel, ben je vooral operationeel actief als recruiter met het invullen van zowel vaste als tijdelijke vacatures en zorg je voor een beter overzicht en grip op de inhuur binnen de organisatie. Jij hebt een goed gevoel voor stakeholdermanagement en speelt een actieve rol als het gaat om de verbinding leggen met je collega’s uit team HRM. Daarnaast krijg je ruimte om advies uit te brengen over de mogelijkheid van een ATS die aansluit op AFAS. Zichtbaarheid is belangrijk, daarom betreft dit geen hybride rol maar een rol waarvoor je bereid bent om op locatie te zijn in Zuidwolde of Hoogeveen.

Vereisten/ knock-outcriteria

1. Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;


2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol als (corporate) recruiter;


3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen de arbeidsbemiddeling in de breedste zin van het woord;


4. In het bezit van een eigen actieve LinkedIn Recruiter Lite licentie of bereid deze te laten starten bij aanvang van de opdracht;


5. Aantoonbare werkervaring met een ATS, geef duidelijk aan waar je mee hebt gewerkt.

Gunningscriteria te beoordelen

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; (20 punten)


2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met personeelsbemiddeling als recruiter binnen een politiek bestuurlijke organisatie zoals gemeente, provincie, centrale overheid of bijv. waterschap (30 punten);


3. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig inrichten van een ATS (Applicant Tracking System) (20 punten);


4. Aantoonbare werkervaring met AFAS (10 punten)


5. Aantoonbare werkervaring met regievoering inhuur dmv een DAS, geef duidelijk aan in je profiel waaruit dit blijkt. (10 punten)


6. Een maximum uurtarief van € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (5 punten)


7. Beschikbaar voor 36 uur per week (5 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Proactief denken en handelen


• Sterke communicatieve vaardigheden


• Analytisch vermogen


• Samenwerkingsgerichtheid


• Nauwkeurig

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
De CV’s worden beoordeeld op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
De CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden in onderlinge vergelijking beoordeeld op de bovengenoemde gunningscriteria.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;


2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9 Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee

Er wordt een fee per gewerkt uur in rekening gebracht bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals

1.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Nee, je werkt op de locatie Zuidwolde en de locatie Hoogeveen.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een later moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.


• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).


• Bij de SWO De Wolden-Hoogeveen is er altijd de mogelijkheid om flexibel om te gaan met je werkdagen en zijn er mogelijkheden om thuis te werken. Je ontvangt van ons een laptop en indien gewenst een mobiele telefoon in bruikleen.


• Het overeengekomen tarief is van toepassing voor de gehele duur van de inzet van Professional.
  Aanpassing van het tarief is uitsluitend mogelijk na wederzijds overleg én mits er sprake is van detachering en kan slechts ingaan indien Inlener schriftelijk aan Opdrachtgever heeft bevestigd dat de tariefsaanpassing is goedgekeurd, met dien verstande dat verhogingen van het loon of andere arbeidsvoorwaarden, volgend uit de cao binnen de branche waarin Professional werkzaam is of bepaald door wetgeving, te allen tijde kunnen worden doorberekend.
  Andere verhogingen zijn niet mogelijk aangezien deze als een wezenlijke wijziging gezien worden waarmee de oorspronkelijke uitvraag onrechtmatig wordt (voor meer informatie: zie https://www.pianoo.nl/nl/regelgeving/jurisprudentie/jurisprudentieoverzicht/type-opdracht/wezenlijke-wijziging).

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 23 mei 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.