Deprecated: File Theme without header.php is deprecated since version 3.0.0 with no alternative available. Please include a header.php template in your theme. in /home/forceflow2/domains/forceflow2.ibl82.nl/public_html/nw/wp-includes/functions.php on line 6131
Senior administratief medewerker – Forceflow2 Senior administratief medewerker – Forceflow2

Back to overview

Senior administratief medewerker

Noord-Holland

Company profile

Gemeente Wijdemeren, gelegen in de Gooi & Vechtstreek tussen Amsterdam en Utrecht, is een groene gemeente met ruim 25.000 inwoners. De organisatie staat bekend om haar informele werksfeer, korte lijnen en diverse ontwikkelingsmogelijkheden.

Summary

Gemeente Wijdemeren is op zoek naar een ervaren Senior Administratief Medewerker. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van facturen, het controleren en verwerken van gegevens in Key2Financiën, en het begeleiden van collega's bij het gebruik van de software. Daarnaast ben je een vraagbaak voor financieel-administratieve zaken en signaleer je knelpunten. Minimaal 3 jaar ervaring bij een lokale overheid en kennis van Key2Financiën zijn vereist. Je bent flexibel, stressbestendig, creatief en collegiaal.

Description

Senior Administratief Medewerker


Uitvoeringsvoorwaarde: Met het verstrekken van de opdracht aan de geselecteerde ondernemer mag er geen arbeidsrelatie/dienstbetrekking met de gemeente Wijdemeren ontstaan. De inschrijver dient dit te waarborgen. De uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder directe leiding en toezicht van de gemeente Wijdemeren, wat betekent dat er niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Deze voorwaarde is niet voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht de rechtsvorm).


Organisatie


Wij zijn #WijvanWijdemeren! Met ongeveer 200 mensen zetten wij ons in voor ruim 25.000 inwoners. We zijn een uitdagende werkgever die continue in ontwikkeling is. Kenmerkend zijn de prettige informele werksfeer, de korte lijnen en de diverse ontwikkelingsmogelijkheden. Omdat we relatief klein zijn, weten collega’s elkaar snel te vinden en kun je nog echt een verschil maken. Ook schakel je regelmatig tussen diverse rollen. Zo organiseer, adviseer én voer je vaak ook uit. Het verder ontwikkelen van onze organisatie staat de komende jaren bij ons centraal. Ons doel? Binnen de mogelijkheden zo goed mogelijk aansluiten bij de behoeften van onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Onze kernwaarden zijn: eigenaarschap, eigentijds en vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel.


Wijdemeren is een schitterende groene gemeente in Gooi & Vecht tussen Amsterdam en Utrecht. De dorpen die samen de gemeente vormen, liggen tussen prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon waaronder de Loosdrechtse Plassen. De combinatie van natuur en kleine dorpen dichtbij de Randstad geeft precies weer hoe het werken bij ons is: afwisselend!


Opdracht


Gemeente Wijdemeren is op zoek naar een ervaren senior administratief medewerker voor 32-36 uur per week.


Werkzaamheden:



  • Afhandelen van facturen

  • Controleren en verwerken van gegevens en correctie-memorialen in het financiële systeem Key2Financiën

  • Verzorgen van de aansluitingen van de verschillende sub-administraties

  • Begeleiden van collega’s (budgethouders) in het gebruik van de financiële software

  • Fungeren als financieel administratieve vraagbaak binnen de organisatie

  • Signaleren van knelpunten en komen met verbetervoorstellen

  • Verzorgen van het opmaken en indienen van de IV3, de BTW/BCF-aangiften en de VPB-aangifte

  • Actieve rol bij het jaarwerk en de andere P&C-producten


Vereisten / Knock-outcriteria



  1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde.

  2. Een maximum uurtarief van € 105,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

  3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker bij de lokale overheid (gemeente, gemeenschappelijke regelingen of provincie).

  4. Aantoonbare werkervaring met Key2Financiën.


Gunningscriteria (weging)



  1. Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau (30 punten).

  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior administratief medewerker bij de lokale overheid (gemeente, gemeenschappelijke regeling of provincie) (40 punten).

  3. Aantoonbare kennis van- en werkervaring met BBV (benoem dit duidelijk in het CV) (30 punten).


Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.


Competenties


Naast de ruime kennis en ervaring die je meeneemt vinden wij het volgende ook belangrijk: Je bent flexibel, stressbestendig, creatief en collegiaal.


Beoordeling


Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen


CV’s worden beoordeeld op de minimumeisen. Kandidaten die voldoen worden geselecteerd voor stap 2. Kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.


Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd


CV’s van kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking beoordeeld op de gunningscriteria.


De tien (10) kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Alle kandidaten worden voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.


Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek


De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op:



  • Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;

  • Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.


De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd.


Stap 4: Selectiegesprek


In het selectiegesprek wordt getoetst in hoeverre de kandidaten voldoen aan het profiel (met name de competenties). Het gesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie worden herhaald.


De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.


Functieschaal


Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.


Fee


Er wordt voor deze opdracht geen fee in rekening gebracht bij de winnende leverancier.


Benodigd aantal professionals


1


CV-eisen


Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.


Werkdagen


De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.


Planning


De gesprekken zijn gepland in week 22 (26 t/m 28 mei). De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 23 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.


Overige informatie



  • De gemeente Wijdemeren vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

  • Het facturatieproces verloopt middels de facturatiemodule . Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

  • Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

  • Er worden geen parkeerkosten en reiskosten vergoed. Het geoffreerde uurtarief is inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.


De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot 23 mei 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Qualifications

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker bij een gemeente, gemeenschappelijke regeling of provincie.
  • Aantoonbare werkervaring met Key2Financiën.
  • Een afgeronde HBO opleiding is een pré.
  • Aantoonbare kennis van BBV (Besluit Begroting en Verantwoording).

Benefits Additional

Er worden geen parkeerkosten en reiskosten vergoed. Het geoffreerde uurtarief is inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Deprecated: File Theme without footer.php is deprecated since version 3.0.0 with no alternative available. Please include a footer.php template in your theme. in /home/forceflow2/domains/forceflow2.ibl82.nl/public_html/nw/wp-includes/functions.php on line 6131