Opdracht: Specialistische Ondersteuning Transformatie naar Digitale en Informatiegestuurde Organisatie

Organisatie: Werken bij Overijssel

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Samen maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Bedrijfsvoering

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, controleren en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.

Opdrachtomschrijving

Provincie Overijssel werkt aan een transformatie naar een digitale en informatie gestuurde organisatie. Binnen team Informatievoorziening & Digitalisering (I&D) is behoefte aan tijdelijke, specialistische ondersteuning bij een verander- en ontwikkeltraject. Deze opdracht vindt plaats in het kader van een projectmatige aanpak en valt buiten het reguliere takenpakket van vaste medewerkers.

Doel en Resultaatverplichtingen

1. Herstel van vertrouwen binnen en rondom Informatievoorziening & Digitalisering
   
   
   
   • Resultaatverplichting: Een plan van aanpak en implementatie voor het hersteltraject en een begeleidingsplan voor teamontwikkeling en samenwerking, binnen het I&D, richting de organisatie en (externe) samenwerkingspartijen.
   
   
   
   


2. Ontwikkeling en implementatie van een strategisch plan voor de i-organisatie
   
   
   
   • Resultaatverplichting: Een strategisch implementatieplan voor de i-organisatie, als onderdeel van de vaststelling van de vernieuwde visie op bedrijfsvoering & control en afgestemd met relevante stakeholders.
   
   
   
   


3. Inrichting en uitvoering van een ontwikkelplan voor de informatiehuishouding, o.a. op basis van het evaluatierapport van Berenschot.
   
   
   
   • Resultaatverplichting: Een ontwikkelplan en implementatie voor verbetering van de informatiehuishouding (incl. WOO, NIS2), met concrete acties en planning.
   
   
   • Resultaatverplichting: Levert periodiek voortgangsrapportages over de uitvoering van de ontwikkeltrajecten.
   
   
   
   

Vereisten / Knock-outcriteria

1. Een maximum uurtarief van €150,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer/ werk-werkverkeer.


2. Een wo master opleiding in de richting van informatietechnologie of vergelijkbaar (maak aantoonbaar welke opleiding vergelijkbaar is).


3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring vanuit een directiefunctie met verandermanagement en het begeleiden van digitale transformatieprocessen (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld).


4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de verschillende rollen van strategisch adviseur en leidinggevende informatiehuishouding, informatieveiligheid en risicomanagement (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld).


5. Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en interventiemanagement (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld).


6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen zowel een overheidsinstelling als zakelijke omgeving (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld).

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

1. Aantoonbare werkervaring met het geven van adviezen binnen het vakgebied informatiehuishouding, informatieveiligheid en risicomanagement (30 punten).


2. Aantoonbare werkervaring met teamontwikkeling op het gebied van Informatievoorziening & Digitalisering (30 punten).


3. Aantoonbare kennis van/ werkervaring met een adviesrol binnen informatiehuishouding, informatieveiligheid en risicomanagement in een provinciale organisatie in de afgelopen 5 jaar (40 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Verbindend vermogen;


• Leiderschap en verandermanagement;


• Analytisch vermogen en strategisch inzicht;


• Communicatieve vaardigheden;


• Bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit;


• Geven van adviezen en en is gewend om hierop zijn/ haar communicatie af te stemmen.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen

Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 3 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd

Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 3 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.


2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 14/15. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals

1-2.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

Is hybride werken mogelijk: Ja

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma t/m vr

Standplaats: Zwolle

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 2 juni 2025 vanaf 10.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 29 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.


• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.


• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.


• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).


• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf).

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 26 mei 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.