Lead Consultant Verandermanagement

Organisatie: Gemeente Hardenberg

Werken voor de gemeente Hardenberg betekent groeien en bloeien in een omgeving waar het platteland en de stad samenkomen. Met meer dan 62.935 inwoners zijn we een groeiende gemeente die investeert in de toekomst. Samen met 550 enthousiaste collega’s werken we aan de ontwikkeling van Hardenberg tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Vriendelijkheid, betrouwbaarheid en samenwerking staan bij ons hoog in het vaandel.

Opdracht: Digitaal Samenwerken

Voor het project Digitaal Samenwerken zoeken wij een Lead Consultant Verandermanagement. Je helpt ons bij het vormgeven van een passende veranderaanpak om medewerkers optimaal gebruik te laten maken van de nieuwe producten en diensten. Het project heeft als doel het samenwerkingsplatform (gebaseerd op Microsoft365) breder en efficiënter in te zetten en de transformatie naar een moderne en veilige, cloud georiënteerde werkplek te realiseren.

De Uitdaging

Dit project heeft impact op de werkwijze van iedere medewerker, met name op het gebied van documentbeheer. Jouw opdracht is om de medewerkers zo goed mogelijk voor te bereiden en te begeleiden in deze verandering, waarbij de medewerker centraal staat.

Resultaten

• Formuleren van een veranderstrategie om medewerkers optimaal gebruik te laten maken van de opgeleverde producten/diensten.


• Mebouwen aan een geïntegreerde veranderaanpak voor meerdere IT-projecten en adviseren van andere IT-projecten bij het opzetten van een veranderaanpak.


• Definiëren van een veranderaanpak voor ieder product/dienst die een verandering in de werkwijze tot gevolg heeft.


• Adviseren over de te produceren adoptiemiddelen en benodigde interventies.


• Formuleren van een aanpak voor een gefaseerde uitrol van de benodigde veranderingen.


• Begeleiden van ambassadeurs, verkenners en medewerkers om de adoptie van de veranderingen succesvol te laten verlopen.


• Implementeren van een methode waarmee het succes van de adoptie meetbaar en inzichtelijk wordt.


• Opstellen van communicatieberichten (i.s.m. afdeling communicatie) met betrekking tot het adoptie- en verandertraject.


• Monitoren van de voortgang van de veranderinitiatieven en waar nodig bijsturen.


• Stakeholder management met de opdrachtgevers.

Vereisten / Knock-outcriteria

1. Uurtarief maximaal €135 exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk.


2. Aantoonbare afgeronde opleiding op wo bachelor niveau.


3. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.


4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met adoptie- en verandertrajecten i.r.t. ICT-implementaties.

Selectiecriteria

(Weging, totaal 100 punten)

1. Per maandag 2 juni 2025 beschikbaar voor 16 – 24 uur per week voor de duur van de opdracht, inclusief verlengingen (het exacte aantal uren is in overleg naar behoefte) (20 punten).


2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met adoptie- en verandertrajecten i.r.t. ICT-implementaties bij een 50.000+ gemeente (25 punten).


3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met document beheersing en MS365 adoptie- en verandertraject (20 punten).


4. Aantoonbare werkervaring met adoptie- en verandertrajecten binnen een organisatie met 600 + medewerkers (15 punten).


5. Aantoonbare kennis van de 'PROSCI Certified Change Practitioner’, blijkend uit een afgeronde cursus of opleiding (10 punten).


6. Aantoonbare werkervaring met de ‘Design Thinking’ methodologie (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Goede communicatieve vaardigheden en contactuele eigenschappen.


• Organisatie sensitief.


• Innovatieve en creatieve denkwijze.


• Empathisch vermogen.


• Goede balans tussen flexibiliteit en standvastigheid.


• Goed analytisch en probleemoplossend vermogen, naast accuratesse, doorzettingsvermogen en resultaatgerichtheid.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen

De cv’s worden beoordeeld op de minimumeisen. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd

De cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking beoordeeld op de gunningscriteria. De 10 kandidaten die het beste scoren, worden geselecteerd voor stap 3. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die het beste scoren, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4).

Stap 4: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt getoetst in hoeverre de kandidaten voldoen aan het profiel (met name de competenties). De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het profiel.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever.

Benodigd aantal professionals

1

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

Hybride werken is mogelijk. De opdracht wordt vervuld op werkdagen in afstemming.

Planning

De gesprekken zijn gepland op woensdag 28 mei 2025 vanaf 11.00 uur. Kandidaten ontvangen uiterlijk op dinsdag 27 mei 2025 bericht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.


• De opdrachtgever zal om een geheimhoudingsverklaring vragen.


• De Opdrachtgever zal om een Uittreksel Handelsregister (KvK) vragen.


• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.


• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).


• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf).


• Het uurtarief kan worden gewijzigd volgens de CBS-indexering: CBS CAO Lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur, lonen per uur inclusief bijzondere beloningen indexcijfer, 2020=100: CAO-lonen,contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020-100) cbs.nl.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 23 mei 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.