Deprecated: File Theme without header.php is deprecated since version 3.0.0 with no alternative available. Please include a header.php template in your theme. in /home/forceflow2/domains/forceflow2.ibl82.nl/public_html/nw/wp-includes/functions.php on line 6131
Secretaresse / Administratief medewerker – Forceflow2 Secretaresse / Administratief medewerker – Forceflow2

Back to overview

Secretaresse / Administratief medewerker

Noord-Brabant

Company profile

Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. De organisatie biedt informatie, advies en ondersteuning aan slachtoffers en behartigt hun belangen in de maatschappij. Daarnaast stimuleert Slachtofferhulp Nederland kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.

Summary

Slachtofferhulp Nederland zoekt een secretaresse/administratief medewerker ter ondersteuning van de districtsmanager. Je beheert agenda's, plant en organiseert overleggen, verzorgt verslaglegging en onderhoudt contact met ketenpartners. Ook ben je verantwoordelijk voor subsidieaanvragen en de verwerking van cliëntaanmeldingen. Daarnaast ondersteun je de teamleiders bij facilitaire zaken in Breda en Tilburg. Vereist is een afgeronde mbo-opleiding en ervaring als secretaresse. Competenties: organisatievermogen, communicatieve vaardigheden, stressbestendigheid en multitasking.

Description

Secretaresse (Tilburg/Breda)


Uitvoeringsvoorwaarde



Er mag geen arbeidsrelatie/dienstbetrekking ontstaan tussen Slachtofferhulp Nederland en de ondernemer aan wie de opdracht wordt verstrekt. De inschrijver dient dit te waarborgen. De uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder directe leiding en toezicht van Slachtofferhulp Nederland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Slachtofferhulp Nederland merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).


Organisatie



Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.


Opdracht



In deze functie ondersteun je de districtsmanager, onder andere door het beheren van agenda’s en mailbox. Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, stelt agenda’s op en verzorgt de verslaglegging. Je hebt contact met interne en externe ketenpartners en je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en verantwoorden van subsidies bij gemeenten. Daarnaast verzorg je correspondentie en verwerk je aanmeldingen van cliënten in het volgsysteem. Wanneer informatie ontbreekt, neem je contact op met onze ketenpartners om dit aan te vullen. Ook ondersteun je de teamleiders bij facilitaire zaken op de locaties in Breda en Tilburg, zoals voorraad beheer of het bestellen van lunches.


Vereisten / Knock-outcriteria



  1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde.

  2. Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau.

  3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse.

  4. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office.

  5. Een maximum uurtarief van € 60,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten.

  6. Kandidaat is bereid om volledig op locatie te werken in de vestigingen Tilburg en/of Breda.


Selectiecriteria (Weging, totaal 100 punten)



  1. Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau in een secretariële richting (20 punten).

  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse en administratief medewerker (50 punten).

  3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke instelling (30 punten).


Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jijzelf / de door jouw aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.


Competenties



  • Organisatievermogen

  • Communicatieve vaardigheden

  • Stressbestendig

  • Kunnen multitasking


Beoordeling



Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen


De cv’s worden beoordeeld op de minimumeisen. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.



Stap 2: Selectie vijf (5) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd


De cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking beoordeeld op de bovengenoemde gunningscriteria.



De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.



Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek


De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.



  1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

  2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.



De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.



Stap 4: Selectiegesprek


In het selectiegesprek wordt getoetst in hoeverre de kandidaten voldoen aan het profiel (met name op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.



De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.


Functieschaal


Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.


Benodigd aantal professionals


1.


CV-eisen


Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.


Werkdagen


De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.
Is hybride werken mogelijk: Nee. Locatie Tilburg en Breda.


Planning


De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 21 mei 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 20 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.


Overige informatie



  • De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

  • Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

  • Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

  • De uitbetaling van de factuur zal plaatsvinden op de G-rekening en rekeningnummer van de leverancier. Niet van toepassing voor ZZP’er


De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 19 mei 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kan je reageren.

Qualifications

  • Afgeronde opleiding op Mbo niveau
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
  • Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office
  • Bereidheid om volledig op locatie te werken in Tilburg en/of Breda

Benefits Additional

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Application procedure

Geïnteresseerden kunnen reageren tot maandag 19 mei 2025, 09.00 uur. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Deprecated: File Theme without footer.php is deprecated since version 3.0.0 with no alternative available. Please include a footer.php template in your theme. in /home/forceflow2/domains/forceflow2.ibl82.nl/public_html/nw/wp-includes/functions.php on line 6131