Specialist Financiën bij de BEL Combinatie

Organisatie

De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Opdracht

Als Specialist Financiën heeft een gemeentelijke administratie weinig geheimen voor jou. Een superdiverse job, want jij voert je werkzaamheden uit voor drie verschillende gemeentes: Blaricum, Eemnes en Laren! Als Specialist Financiën houd je je bezig met complexe administratieve en financiële werkzaamheden, waaronder:

• Verwerken van complexe boekingen;


• Beheren van de staat van activa;


• Opstellen en aanleveren iV3-aangifte;


• Opleveren van financiële overzichten;


• Opstellen en aanleveren aangifte BTW en BCF;


• Periodiek afsluiten van de administratie;


• Aansluiting van de verschillende sub-administraties;


• Opstellen van het balansdossier voor de accountant;

Maar ook:

• Beheer van financieel administratieve processen;


• Input leveren voor planning & control instrumenten;


• Aanspreekpunt voor collega's binnen financiën en P&C;


• Signaleren en uitvoeren van verbeteringen in financiële processen;


• Adviseren over nieuwe ontwikkelingen en bijdragen aan beleid;


• Contact onderhouden met interne en externe partijen.

Vereisten / Knock-outcriteria

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.


2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als financieel medewerker binnen een gemeente.


3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Key2Finance.


4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiën en het toepassen van het BBV.

Selectiecriteria

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

1. Aantoonbare afgeronde hbo opleiding in de richting van financiën en/of bedrijfseconomie; (25 punten)


2. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van maand-, kwartaal- en jaarsluitingen;(25 punten)


3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van debiteurenbeheer;(25 punten)


4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het verzorgen van BTW- aangiften;(25 punten)

Competenties

Jij weet hoe je een goede financiële administratie voert binnen een moderne planning & control-organisatie, die aan alle wettelijke eisen en verantwoordingsplichten voldoet. Als persoon straal je rust uit en werk je graag doel- en resultaatgericht. Je doorziet processen en weet waar de knelpunten zich bevinden en bent in staat deze te verbeteren. Je weet wie en wat ervoor nodig is om slimme oplossingen te vinden en doelen te bereiken. Daarnaast geloof je in de kracht van samenwerken en beschik je over goede communicatieve en coachende vaardigheden. Verder breng jij mee:

• Stressbestendig;


• Nauwkeurig;


• Een goed gevoel voor humor;


• Proactief;


• Communicatief vaardig

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 5 CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.


2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals

1

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

Is hybride werken mogelijk: Ja

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag t/m vrijdag

Overige informatie

• De BEL Combinatie vraagt bij elke nieuwe opdracht én elke verlenging om een nieuwe Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De VOG aanvraag dient binnen 24 uur na gunning te worden aangevraagd (LET OP: Flextender faciliteert hierin).


• De NAW-gegevens én integriteitsverklaring dienen binnen 24 uur na gunning ingevuld én ondertekend bij Flextender te worden aangeleverd.


• De overeenkomst dient door alle partijen ondertekend te zijn alvorens de kandidaat kan starten.


• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.


• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).


• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor de BEL Combinatie komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland in overleg met de best passende kandidaten. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 15 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 14 mei 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.