Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en Gemeente Apeldoorn mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van Gemeente Apeldoorn. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Apeldoorn merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Over Apeldoorn
Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur
De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Opdracht

Voor tijdelijke versterking van onze Newsroom zoeken we een ervaren social media adviseur. Je bent een creatieve en flexibele doener die energie krijgt van het maken van content, het signaleren van trends en het onderhouden van contact met inwoners via social media. Je werkt nauw samen met communicatieadviseurs, het KCC en andere collega’s binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

Social media & contentcreatie

• Maken van creatieve en toegankelijke content (posts, visuals, reels) voor de sociale kanalen van de gemeente.


• Plannen en publiceren van berichten, afgestemd op de communicatiekalender.


• Meewerken aan (online) campagnes.


• Beantwoorden van vragen en opmerkingen van inwoners via webcare.


• Eindredactie op de gemeentepagina in de Stedendriehoek.

Monitoring & omgevingsanalyse

• Signaleren van relevante discussies en trends op sociale media en in het nieuws.


• Ondersteunen bij het opstellen van het dagelijkse omgevingsbeeld (meerdere ochtenden per week).


• Verrichten van analyses met behulp van monitoringtools zoals Obi4Wan/Spotler.


• Instellen en aanpassen van alerts en zoekopdrachten voor collega’s.


• Analyseren van statistieken van social media posts (Facebook/Instagram).

Samenwerking & ondersteuning

• Samenwerken met communicatieadviseurs, woordvoerders, het KCC en stadsdeelmanagers.


• Ondersteunen bij de uitvoering van de content- en nieuwsplanning.


• Bijdragen aan topstory verhalen en andere nieuwsproducten.


• Meedraaien in het rooster voor monitoring buiten kantoortijden bij crisissituaties (incidenteel).

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
2. Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst.
3. De kandidaat is zo snel mogelijk beschikbaar, maar uiterlijk per dinsdag 1 juli 2025.
4. De kandidaat heeft ervaring met social media en webcare in een publieke organisatie.
5. De kandidaat heeft ervaring in een communicatiefunctie met focus op social media.
6. De kandidaat heeft ervaring met het werken met tools als Obi4Wan en Canva
7. De kandidaat is flexibel inzetbaar en in ieder geval beschikbaar op woensdag en vrijdag, maar ook af en toe buiten reguliere werktijden.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
8. Relevante werkervaring met social media en webcare in een publieke organisatie.
Toelichting: De kandidaat toont aan ruime ervaring te hebben met het beheren van socialmediakanalen en webcare binnen een overheidsorganisatie of andere complexe publieke instelling.
Er wordt gekeken naar duur, aard en relevantie van de ervaring (maximaal 40 punten).
9. Aantoonbare vaardigheid in contentcreatie voor verschillende socialmediaplatforms.
Toelichting: De kandidaat laat zien dat hij of zij creatieve en toegankelijke content kan ontwikkelen, passend bij het karakter van een gemeente.
Dit mag blijken uit portfolio, referenties of een korte casusopdracht (maximaal 30 punten).
10. Specifieke kennis van en ervaring met monitoringtools zoals Obi4Wan en het opstellen van omgevingsbeelden.
Toelichting: De kandidaat heeft ervaring met het werken met monitoringtools, kan relevante trends signaleren, alerts instellen en inhoudelijk bijdragen aan het dagelijkse omgevingsbeeld (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

1. Signalerend vermogen

Je volgt actief wat er speelt op social media en in het nieuws. Je herkent relevante ontwikkelingen en weet die snel en zorgvuldig terug te koppelen aan collega’s of te vertalen naar content of een bijdrage aan het omgevingsbeeld.

1. Creativiteit

Je bedenkt originele, toegankelijke en aansprekende content die past bij de doelgroepen van de gemeente. Je weet actuele thema’s op een frisse manier te vertalen naar posts, visuals of reels die effect hebben.

1. Samenwerken

Je schakelt gemakkelijk met collega’s van communicatie, KCC en andere afdelingen. Je stemt goed af, houdt rekening met de planning en werkt vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de gemeentelijke communicatie.

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Inkoop van gemeente Apeldoorn beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Opdrachtgever”.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De drie (3) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde selectiecriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten ontvangen op elke competentie een score (0, 3 of 5) van de opdrachtgever. Opdrachtgever behoudt zich het recht om de opdracht te gunnen aan inschrijving met de hoogste score op de competenties. Wanneer geselecteerde kandidaten onvoldoende scoren op de door de opdrachtgever beoordeelde competenties  zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 12 juni 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 9 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie 
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- Eenzelfde kandidaat in meerdere inschrijvingen. Het heeft voor de Gemeente Apeldoorn geen meerwaarde als eenzelfde kandidaat in meerdere inschrijvingen wordt aangeboden. Wij vragen inschrijvers hier alert op te zijn. Indien één kandidaat onverhoopt toch in verschillende inschrijvingen wordt aangeboden, zal enkel de inschrijving met het laagste tarief in behandeling worden genomen. Indien in deze situatie de tarieven hetzelfde zijn, zullen wij via loting bepalen welke inschrijving in behandeling genomen wordt.
- Uitval gekozen kandidaat. Bij uitval van de gekozen kandidaat staat de gemeente Apeldoorn vrij om de tweede (2e) en vervolgens de derde (3e) kandidaat te selecteren voor hetzelfde aanbod.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 26 mei 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.