Tactisch Inkoopadviseur Fysiek Domein

Uitvoeringsvoorwaarde

Er mag geen arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen tussen de opdrachtnemer en de gemeente Veenendaal. De inschrijver dient dit te waarborgen. De uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder direct leiding en toezicht van de gemeente Veenendaal. Een ZZP-er (ongeacht rechtsvorm) voldoet niet aan deze voorwaarde.

Organisatie

De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging en goede bereikbaarheid. Je komt te werken in een ambitieuze organisatie waar je de ruimte krijgt om je talenten te benutten en je verder te ontwikkelen. Samenwerking staat centraal en de lijnen zijn kort. Er heerst een open en informele sfeer, met veel ruimte voor professionele invulling en een goede balans tussen werk en privé.

Opdracht

De tactisch inkoopadviseur komt te werken binnen het team Juridische Zaken en Inkoop, met focus op het fysieke domein. Je begeleidt diverse aanbestedingen, variërend van werken en gerelateerde leveringen tot diensten, voornamelijk voor de teams in het thema Ruimte: Openbaar Beheer en Projecten (OBP), Adviseurs Openbare ruimte en Vastgoed (AOV) en Programma's & Projecten (P&P). Ervaring met aanbestedingen in de Grond-, Weg- en Waterbouw is gewenst.

Werkzaamheden

• Begeleiden van Europese, meervoudig en enkelvoudig onderhandse aanbestedingen binnen het fysieke domein.


• Bijdragen aan de professionalisering van medewerkers op het gebied van Inkoop en Aanbesteding, door o.a. het organiseren van workshops.


• Ophalen van inkoopbehoefte bij teams binnen het Fysieke domein.


• Beheren van de kwantitatieve en kwalitatieve Spend binnen het domein en deze bespreken met de teams.


• Opstellen van een inkoopjaarplan en inkoopkalender voor het domein.


• Voeren van contractbesprekingen en onderhandelingen met leveranciers.


• Samenwerken binnen het team om te komen tot een gemeentebreed inkoopjaarplan en categorie-plannen.


• Richten op de standaardisatie, uniformiteit en borging van kwaliteit.


• Actieve en stimulerende rol in kennisdeling en het volgen van actuele ontwikkelingen in aanbestedingsland.

Vereisten / Knock-outcriteria

1. Voldoen aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde.


2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.


3. Aantoonbare afgeronde NEVI 1 én 2 opleiding of een afgeronde vergelijkbare opleiding gespecialiseerd op tactisch inkopen.


4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoper.


5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met spendanalyses.

Gunningscriteria

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoper in het fysieke domein binnen een gemeente (50 punten).


2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Europese aanbestedingen (50 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet

Competenties

• Overtuigend


• Samenwerken


• Analytisch


• Resultaatgericht


• Proactief


• Stressbestendig

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10.

Benodigd aantal professionals

1

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

Werkdagen en -tijden gaan in overleg en in afstemming met zijn/haar naaste collega.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 27 mei 2025, van 9:00-11:00 uur en 14:00- 16:00 uur. En woensdag 28 mei 2025 van 09:00 uur tot 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 26 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• Gemeente Veenendaal heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval u een ZZP’er bent, Model 5 in geval u een Toeleverancier bent die een zzp’er aanbiedt en Model 6 in het geval u een Toeleverancier bent de Tijdelijke medewerker detacheert). U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.


• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.


• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.


• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.


• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.


• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 22 mei 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.