Organisatie ZonMw
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Opdracht
Het cluster Gehandicapten en Chronisch zieken (GCZ) voert het onderzoeksprogramma ME/CVS uit. Dit programma is in 2021 gestart en loopt tot en met 2031. De opdracht bestaat uit de doorontwikkeling van de communicatiestrategie op het gebied van ME/CVS, doorontwikkeling van stakeholdermanagement en het communicatief ondersteunen van het programmateam bij het organiseren en evalueren van subsidierondes voor biomedisch onderzoek. Resultaten die de opdrachtnemer oplevert zijn o.a. de communicatiestrategie en strategisch advies over stakeholdermanagement (ook in relatie tot de programma-uitbreiding).

De opdrachtnemer heeft oog voor-, en kan opereren in een ingewikkelde omgeving waarin uiteenlopende belangen een rol spelen. Naast omgevingsbewustzijn en sensitiviteit is het ook van belang dat de opdrachtgever snel kan schakelen en hands-on de benodigde acties oppakt. Vanwege het betrokken stakeholderveld is het kunnen werken binnen complexe omgevingen een vereiste. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat hij of zij proactief kan opereren binnen complexe omgevingen met oog voor de belangen van mensen, organisaties en ZonMw.

Kortom, we zoeken een strategisch communicatieadviseur met een ruime advieservaring in een politiek bestuurlijke omgeving, iemand die bekend is met het onderzoeksveld ME/CVS en met de procedures voor subsidieverstrekking binnen ZonMw. Vakinhoudelijke en strategische kennis van ME/CVS en PAIS strekt tot aanbeveling.

Minimumeisen / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een politiek bestuurlijke omgeving;
4. Aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met crisiscommunicatie;
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met woordvoering;
6. Aantoonbare werkervaring met Factor-C trajecten;
7. Een maximum uurtarief van € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief Flextender fee).

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
8. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van communicatieplannen voor complexe communicatievraagstukken in een vergelijkbaar stakeholderveld (30 punten);
9. Aantoonbare werkervaring in adviseren in ME/CVS en of een vergelijkbaar stakeholderveld (20 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met adviseren aan directie en management (20 punten);
11. Aantoonbare werkervaring met coaching en als sparringpartner optreden voor communicatiecollega’s (20 punten);
12. Beschikbaar voor ten minste 28 uur per week (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties:

• Overtuigend (stevig adviseur);


• Zelfstandig (maar waar nodig betrek je anderen of spring je bij);


• Hands-on;


• Stressbestendig;


• Strategisch / analytisch;


• Verbindend (kan met verschillende mensen omgaan en ziet het geheel);


• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Beoordeling 
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.


• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde bovenstaandecriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek vindt online plaats en wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

CV-richtlijnen
Maximaal 8 pagina’s, opgesteld in het Nederlands. Uit het CV dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

Werkdagen
De werkdagen worden in overleg bepaald.

Planning
De gesprekken bij ZonMw zijn gepland op een later te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;


• ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;


• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 27 2025, 12:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 28 mei 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 30 mei 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.