Implementatiemanager P&O

Uitvoeringsvoorwaarde

Er mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen tussen de ondernemer en het Kadaster. De inschrijver dient dit te waarborgen. De uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder direct leiding en toezicht van het Kadaster, wat niet voldoet aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Een ZZP-er voldoet niet aan deze voorwaarde.

Het Kadaster

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure.

Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.

Omschrijving project

Op 1 januari 2026 zal voor het ERP deel het Kadaster overgaan van SAP naar AFAS. De directie P&O is op drie onderdelen betrokken bij deze overgang: als gebruiker, als dienstverlener (functioneel beheer) en als kennisadviseur (domeineigenaar). De manager P&O Services treedt namens P&O op als domeineigenaar voor het projectteam VIBE (optimaliseren bedrijfsvoering en klantregistratie).

Het team P&O Services is op zoek naar een tijdelijke implementatiemanager voor P&O. Extra ondersteuning is nodig om de directie P&O mee te nemen in de veranderingen en daarin de drie verschillende rollen te blijven onderscheiden. De implementatiemanager zal als verlengstuk, nauw samenwerken met de manager P&O Services.

Opdracht

De opdrachtnemer zal optreden als liaison tussen het veranderteam, de domeineigenaar en functioneel beheer en de gebruikers om op tijd de implementatiekant en behoeftes vanuit P&O goed in beeld te hebben, de beweging in gang te zetten en te houden. Bij voorkeur eerdere ervaring met ERP implementaties.

Taken en Verantwoordelijkheden

• Je bent iemand die wil samenwerken, makkelijk verbinding kan maken en hands-on is.


• Je bent lid van het team P&O Services


• Je bent lid van het VIBE project veranderteam.

Taken

• Betrekken en op de hoogte houden van de domeineigenaar en MT P&O bij de voortgang;


• Mede opstellen van de inhoudelijke documentatie t.b.v. besluitvorming;


• Ondersteunen van de manager P&O Services en de directeur P&O bij de functionele gevolgen voor het werk binnen P&O en binnen P&O Services in het bijzonder.


• Ondersteunen MT P&O om de gehele directie P&O tijdig en op een uitlegbare manier mee te nemen wat de veranderingen voor management en medewerkers zal betekenen.


• Integraal onderdeel zijn van het veranderteam om gezamenlijk de implementatiedoelen te behalen.


• Communicatie mede beoordelen / organiseren voor de hele directie over de verschillende ontwikkelingen


• Coördineren en begeleiden van ESSA-initiatieven binnen domein P&O;


• Betrekken van de juiste mensen die voor de verschillende onderdelen input moeten leveren – met akkoord van de domeineigenaar;


• Betrekken van de relevante experts vanuit – keten perspectief

Vereisten / Knock-outcriteria

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde;


2. Een maximum uurtarief van € 105 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee;


3. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;


4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior adviseur/implementatiemanager/verandermanager;


5. Aantoonbare kennis/ervaring van HRM domein;


6. Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 7 pagina's A4.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

1. U geeft een beschrijving van aanpak (max. 400 woorden) voor de uit te voeren werkzaamheden gezien het specifieke vraagstuk van het Kadaster (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden). (40 punten);


2. U beschrijft 2 cruciale knelpunten (max. 300 woorden) die zich vaak voor doen in dit soort processen / opdrachten en geeft hierbij aan hoe u deze oplost (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden). (30 punten);


3. U toont duidelijk aan (max. 300 woorden) welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden). (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jij zelf/ de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Resultaatgericht;


• Helicopterview;


• Adviesvaardigheid;


• Overtuigingskracht;


• Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk;


• Klantgericht;


• Kwaliteitsgericht;


• Proactief en initiatiefrijk.

CV-eisen

Maximaal 7 pagina’s, opgesteld in het Nederlands. In het cv ook de uitwerking van de gunningscriteria verwerken.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Beoordeling

1. Beoordeling cv’s op minimumeisen: Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2.


2. Selectie van cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd: Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend.


3. Beoordeling door opdrachtgever: De kandidaten die het beste scoren op de beoordeelde selectiescriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4).


4. Verificatiegesprek: In het verificatiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het profiel.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de opdrachtgever het beste voldoet aan het profiel.

Conceptovereenkomsten

• Voor deze opdracht gaat het Kadaster een tweepartijen-overeenkomst aan met de opdrachtnemer in lijn met de Detacheringsovereenkomst.


• Voor deze opdracht gaat een tweepartijen-overeenkomst aan met de opdrachtnemer in lijn met de overeenkomst zoals vermeld onder de inkoopvoorwaarden.

Contractpartijen

Het Kadaster gaat uitsluitend met de inschrijvende partij de overeenkomst aan.

Flextender als bemiddelaar

Voor deze opdracht treedt op als bemiddelaar. Het Kadaster gaat een rechtstreekse opdrachtovereenkomst aan met de opdrachtnemer wat betreft de uitvoering van de werkzaamheden.

zal voor deze opdracht een tweepartijen-overeenkomst aangaan met de opdrachtnemer, te weten: Bemiddelingsovereenkomst .

Voorwaarden

Op deze offerteaanvraag zijn uitsluitend de inkoopvoorwaarden (ARVODI 2018) en de concept overeenkomst van het Kadaster van toepassing. Eventuele andere voorwaarden worden van de hand gewezen.

Geheimhoudingsverklaring

Het Kadaster verplicht geselecteerde Inschrijver haar in te zetten kandidaat een geheimhoudingsverklaring te laten tekenen. De geheimhoudingsverklaring dient bij het Kadaster ondertekend in het bezit te zijn bij aanvang van de werkzaamheden.

VOG

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

WAADI

Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 14 mei 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.