Adviseur Crisisbeheersing

Belangrijke uitvoeringsvoorwaarde: Er mag geen arbeidsrelatie/dienstbetrekking ontstaan tussen de provincie Utrecht en de opdrachtnemer. De uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder direct leiding en toezicht van de provincie Utrecht. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Een ZZP-er (ongeacht eenmanszaak of BV) voldoet niet aan deze voorwaarde.

Organisatie

Utrecht is een provincie om trots op te zijn, met een rijke historie en een innovatieve kenniseconomie. Onze opgave is het vergroten van de aantrekkelijkheid van de provincie en het faciliteren van groei met behoud van kwaliteit. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken we aan een gezonde en duurzame leefomgeving, met een goede balans tussen groen en groei.

Resultaatopdracht

Wij zoeken een adviseur crisisbeheersing.

Opdracht

Je gaat voor twee onderdelen werken:

Voor de provinciale organisatie:

• Je organiseert en onderhoudt de crisisorganisatie van de provinciale organisatie en geeft uitvoering aan het crisisplan. Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden en actualiseren hiervan, in afstemming met de verantwoordelijken voor de onderliggende planvorming.


• Je coördineert en plant trainingen en oefeningen in afstemming met de provinciale crisisorganisatie.


• Je neemt deel aan de kernteams van de provinciale crisisorganisatie (ambtelijk en bestuurlijk). Je kunt eventueel als technisch voorzitter functioneren of daar op termijn naartoe groeien.

Voor het kabinet van de commissaris van de Koning:

• Je bent verantwoordelijk voor het actualiseren en bijhouden van het Provinciaal Crisis Centrum (PCC), het crisiscentrum van de commissaris (rijkstaak).


• Je onderhoudt en organiseert de crisisfunctie van het kabinet (crisisteam kabinet) rond de commissaris van de Koning. Je bent verantwoordelijk voor de bijbehorende planvorming en organiseert regelmatig trainingen en oefeningen, in nauwe samenwerking met de ondersteuner Openbare Orde en Veiligheid (OOV) van het kabinet.


• Je bent als reserve beschikbaar om in te vallen bij uitval van collega's in de 24/7 bereikbaarheidspool van het kabinet.


• Je bent verantwoordelijk voor de transitie van de Provinciale Risicokaart.

Voor beide onderdelen:

• Je onderhoudt een intern en extern netwerk op het gebied van crisisbeheersing (netwerkmanagement) en werkt samen met de Veiligheidsregio Utrecht.


• Je draagt bij aan een goede informatiepositie van de provinciale organisatie en het kabinet van de commissaris van de Koning. Je voelt je (snel) thuis in de wereld van openbare orde en veiligheid.


• Je draagt in afstemming met partners/stakeholders (zoals gemeenten en politie) zorg voor een zo veilig mogelijke omgeving bij publieke bijeenkomsten waarbij de provincie betrokken is. Je werkt daarbij samen met collega's van het kabinet, de betrokken domeinen en de griffie.


• Je neemt deel aan beleidsevaluaties of voert deze in opdracht zelf uit.

Wie zoeken wij?

Je bent een vlotte adviseur, die thuis is in de wereld van openbare orde en veiligheid. Je doorgrondt ingewikkelde materie snel, houdt overzicht, je hebt doorzettingsvermogen en boekt concrete resultaten (zonder hiërarchische relatie). Je communiceert gemakkelijk, zowel schriftelijk als mondeling, en werkt prettig samen met collega’s binnen de provincie en de Veiligheidsregio. Je weet mensen te overtuigen door de senioriteit die je uitstraalt. Ook zijn we op zoek naar iemand die gemakkelijk processen kan bedenken en deze goed kan uitvoeren. Als het proces niet loopt zoals je in gedachten hebt, bedenk je creatieve oplossingen om toch tot een goed resultaat te komen. Tot slot zijn we op zoek naar iemand die goed informatie kan analyseren en een crisisorganisatie blijvend kan door ontwikkelen. Ervaring met openbare orde en veiligheid is vereist en je hebt hier duidelijk affiniteit mee. Binnen de organisatie ben jij de autoriteit op het terrein van crisisbeheersing.

Toevoeging: Voor het uitoefenen van de opdracht wordt verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Vereisten / Knock-outcriteria

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd.


2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.


3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een Veiligheidsregio of bij een grote gemeente (> 80.000 inwoners) binnen de afdeling Openbare Orde en Veiligheid. Benoem het aantal inwoners duidelijk in het CV indien dit een gemeente is.

Selectiecriteria

1. Aantoonbare werkervaring met het adviseren van een bestuurder dan wel eindverantwoordelijke ambtenaar (25 punten).


2. Aantoonbare werkervaring met het managen van een acute crisis. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (25 punten).


3. Aantoonbare werkervaring met het schrijven en onderhouden van crisisbeleidsplannen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (25 punten).


4. Aantoonbare werkervaring met het onderhouden van een crisisnetwerk/organisatie (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Verbindend vermogen


• Actiegericht


• Communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk)


• Besluitvaardigheid


• Overtuigingskracht


• Stressbestendig


• Netwerk onderhouden

Beoordeling

1. Beoordeling Offertes op minimumeisen: Offertes worden beoordeeld op de minimumeisen. Offertes die voldoen worden geselecteerd voor stap 2.


2. Selectie tien (10) Offertes: Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de selectiecriteria beoordeeld. De tien (10) Offertes die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend.


3. Uitnodiging voor een selectiegesprek: De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria: Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 4 (Selectiegesprek).


4. Selectiegesprek: In het selectiegesprek wordt nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria. Daarnaast wordt getoetst op de competenties. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren.

De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Benodigd aantal professionals

1, geen duo.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 22 mei 2025, van 08:30 uur tot 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 21 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.


• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.


• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 19 mei 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.