Operationeel Inkoper (Ziektevervanging) - Gemeente Veenendaal

Uitvoeringsvoorwaarde

Er mag geen arbeidsrelatie/dienstbetrekking ontstaan tussen de opdrachtnemer en de gemeente Veenendaal. De uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder direct leiding en toezicht van de gemeente Veenendaal. Dit betekent dat er niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid (Wet DBA). Een ZZP-er voldoet niet aan deze uitvoeringsvoorwaarde.

Organisatie

De gemeente Veenendaal is een middelgrote, centraal gelegen gemeente die dynamisch is. Je komt te werken in een ambitieuze organisatie waar je je talenten kunt benutten en ontwikkelen. Samenwerking staat centraal en de lijnen zijn kort. De sfeer is open en informeel, met veel ruimte voor professionele invulling en een goede balans tussen werk en privé. Goede arbeidsvoorwaarden en hybride werken maken dit mogelijk.

Team

Je komt te werken binnen het team Juridische Zaken en Inkoop. De functie is specifiek gericht op het ITB-systeem (Proactis) dat wordt geïmplementeerd, als onderdeel van het optimaliseren van de inkoopprocessen en informatiehuishouding.

Opdracht

Wij zoeken een operationeel inkoper (ziektevervanging) die helpt met de implementatie van het inkoop- en bestelsysteem (Proactis).

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het team bij:

• Contractbeheer: Registreren van nieuwe contracten en verlengen van bestaande contracten.


• Ondersteuning: Praktische ondersteuning aan de andere operationeel inkoper bij bestelaanvragen en het begeleiden van collega’s in het bestelproces.


• Operationele taken: Afstemmen met leveranciers, contracteigenaren en financieel medewerkers over bestellingen, contracten en facturatie.


• Overige werkzaamheden: Uitvoeren van ordercontroles, verwerken van administratieve gegevens, beantwoorden van vragen van leveranciers en interne klanten.

Vereisten / Knock-outcriteria

1. Voldoen aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde.


2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.


3. Aantoonbare werkervaring als inkoper en/of contractbeheerder binnen een gemeente.


4. Bereidheid om 1 dag per week aanwezig te zijn in het gemeentehuis van Veenendaal.

Gunningscriteria

(Weging, totaal 100 punten)

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoper en/of contractbeheerder binnen een gemeente (30 punten).


2. Aantoonbare werkervaring met het registreren en beheren van contracten (20 punten).


3. Aantoonbare werkervaring met financiële systemen zoals Key2Financien (20 punten).


4. Aantoonbare werkervaring met een purchase-to-pay systeem. Benoem duidelijk in het CV welk systeem dit betreft (20 punten).


5. Aantoonbare werkervaring met Proactis. Benoem dit duidelijk in het CV (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.

Competenties

Wat verwachten we van jou?

• Administratieve ervaring: Ervaring met het registreren en beheren van contracten en handigheid met financiële systemen (ervaring met Proactis is een pré).


• Zelfstandig en proactief: Zelfstandig werken, signalen oppakken en initiatief nemen.


• Teamspeler: Prettig samenwerken met collega’s, ondersteuning bieden waar nodig en procesmatig meedenken.


• Communicatief sterk: Collega’s goed begeleiden in het bestelproces en aanspreekpunt zijn voor vragen.

Functieschaal

Functieschaal 8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals

1

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

Werkdagen en -tijden in overleg en afstemming met de naaste collega.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 27 mei tussen 12:00 uur en 15:45 uur en vrijdag 30 mei tussen 9:30 uur en 11:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 26 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• Gemeente Veenendaal heeft Flextender ingezet als broker. Na gunning verzorgt Flextender de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Je sluit een overeenkomst met Flextender. Bij gunning ontvang je een handleiding. Door in te schrijven ga je akkoord met deze constructie.


• Voor het uitvoeren van de opdracht is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.


• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.


• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.


• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.


• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).