Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie
De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo’n 47.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.  
 
We vormen samen met 275 professionals onze organisatie
Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega’s, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving.
Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Opdracht
In Soest werken we in een team van 10 aan de energietransitie met ons Energieprogramma ‘Energie van Soest’ 2024-2030. Het programma bestaat uit vier programmalijnen: grootschalige opwek, warmtetransitie, energiesysteem van de toekomst en interne opgave. Communicatie en participatie ligt daar als basis onder. Vanwege langdurig verlof is er voor 8 maanden behoefte aan vervanging van de programmamanager. Een deel van de taken kunnen we in het team beleggen, maar er blijft centrale regie op integraliteit en voortgang van het programma nodig. We zoeken iemand die dit in 16 uur per week kan doen: een programmamanager die ondersteunend is op proces en verbinding, focus heeft op het creëren van randvoorwaarden en besluitvorming, en de ambtelijke en bestuurlijke afstemming die daarbij hoort.

Deze programmamanager zoekt uit wat er nodig is om de energietransitie in Soest te laten slagen. Hij/zij helpt bij het opzetten van de processen, structuren en het team dat voor de Gemeente Soest de komende jaren de regie voert over de energietransitie:

1. De programmamanager zorgt voor een goede structuur en organisatie van het programma, die bijdraagt aan de afstemming en verbinding tussen de werkzaamheden in het programma en met belanghebbenden binnen en buiten de gemeentelijke organisatie. 


2. De programmamanager ziet toe op een goede aanpak. In de kern gaat het in deze rol om het tijdig betrekken van de juiste mensen en partijen in het proces om de energietransitie als gemeente vorm te geven en er de gewenste regierol in te nemen: bestuurders, externe partijen, inwoners en organisaties in Soest. Wat past het beste bij de gemeente Soest en andere belanghebbenden?


3. Hij/zij draagt zorg voor de besluitvorming en voortgang conform de bestuurlijke planning.


4. De wens is om de teamleden zodanig te begeleiden en coachen in hun eigen functioneren en de onderlinge samenwerking dat ieders talenten ten volle kunnen worden ingezet voor realisatie van het programma ‘Energie van Soest’.

Vereisten / knock-outcriteria;
1. Aantoonbare werkervaring met procesregie in de energietransitie bij minimaal 2 gemeenten;
2. Aantoonbare werkervaring als programmamanager binnen de energietransitie;
3. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Beschikbaar per 1 juli voor 16 uur per week (30 punten)
5. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en coachen van een team dat werkt aan energietransitie binnen een gemeente; (30 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van minimaal 4 projecten op het gebied van energietransitie; (40 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Adviseren.
- Organiseren.
- Coachen.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie (top 10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd

Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De kandidaten worden gerankt op bovengenoemde criteria. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De kandidaten worden gerankt voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;


2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een later moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.


• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 2 juni 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 3 juni 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 4 juni 2025, 09:00 uur Tot die tijd kunt u reageren.