Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Rhenen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente Rhenen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.”

Hoe ziet je dag eruit?
Je start je dag met het team Digitale Dienstverlening. Je helpt hen bij het stellen van prioriteiten en het oplossen van knelpunten. Daarna stem je met de informatieadviseur en manager af over de personele inzet en ICT-ontwikkelingen. Je bent voortdurend bezig met het bewaken van de continuïteit, het coördineren van werkzaamheden en het verbeteren van ITIL-processen. Je schakelt tussen teamcoaching, inhoudelijke aansturing en afstemming met externe leveranciers..

Wat doe je als ICT-regisseur?
Als ICT-regisseur:

• geef je functionele sturing aan het team Digitale Dienstverlening (4 fte);


• help je het team prioriteiten stellen en begeleid je bij veranderingen;


• bewaak je de continuïteit van onze ICT-omgeving;


• werk je aan de inrichting en optimalisatie van ITIL-processen;


• denk je mee over de invulling van de personele capaciteit binnen het team;


• coördineer je de planning, communicatie en werkverdeling;


• werk je nauw samen met de informatieadviseur, de manager en externe partijen.

Wat moet je kunnen?

• ervaring met het begeleiden van ICT-veranderingen binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur een gemeente;


• minimaal 5 jaar ervaring met ICT in een bestuurlijke omgeving, waarvan ten minste 2 jaar in een coördinerende of regisserende rol;


• inzicht in het functioneren van een ICT-team en de vaardigheid om dit team te ondersteunen en richting te geven;


• ervaring met ITIL-processen en het verbeteren van werkwijzen binnen ICT;


• sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Waar kom je terecht?
Je wordt tijdelijk onderdeel van het team Digitale Dienstverlening, dat bestaat uit vier systeembeheerders en een helpdeskmedewerker. Je werkt nauw samen met de informatieadviseur, CISO, manager en externe partijen. Werken bij onze gemeente betekent werken in een ambitieuze organisatie waar werkplezier hoog in het vaandel staat. Er is veel ruimte voor jouw eigen inbreng, verantwoordelijkheid, flexibel werken en groei. De kernvraag bij ons werk is steeds: wat kan ik voor Rhenen betekenen? We noemen dit 'werken vanuit de bedoeling'. Er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen in onderwerpen die je interessant vindt. We zijn een open en dynamische organisatie, met betrokken collega’s. Waarin je werkt tussen, naast en met de inwoners van Rhenen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het ICT domein bij een gemeente;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende;
4. Beschikbaar per 16 juni voor 24 uur per week;
5. Kandidaat is bereid om minimaal 2 dagen op locatie te werken in Rhenen;

Selectiecriteria
6. Aantoonbare werkervaring als coördinator/manager van ICT teams en verandertrajecten; (30 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met ITIL; (20 punten)
8. Aantoonbare werkervaring met het adviseren van het management; (15 punten)
9. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente; (15 punten)
10. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als teamleider/manager/coördinator ICT; (20 punten)

Competenties

• coachend en verbindend leiderschap;


• proactief en initiatiefrijk;


• resultaatgericht en stressbestendig;


• organisatiesensitief en politiek-bestuurlijk bewust;


• hands-on mentaliteit.

Vaardigheden
Je hebt:

• sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;


• overzicht en inzicht in technische ICT-vraagstukken;


• ervaring met het verbeteren van processen en het begeleiden van teams;


• vaardigheid in het werken met ITIL en verandermanagement.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.


2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 5 juni 2025, tussen 9.30 en 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 2 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht een fee van €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.


• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).


• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.


• De uitbetaling van de factuur zal plaatsvinden op de G-rekening (60%) en rekeningnummer leverancier (40%). Niet van toepassing voor ZZP’ers.


• Alleen maandelijkse facturatie vereist (geen 4 weken)


• Beroepsaansprakelijkheid voor €250.000 euro per aanspraak: Ja / Nee

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 28 mei 2025, 09.00 uur De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 30 mei 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 3 juni 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kan je reageren.