Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Westland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Westland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Opdracht
Flora Campus Westland
Flora Campus Westland wordt dé centrale en groene plek binnen Westland waar kennis en innovatiekracht rondom glastuinbouw samenkomen. Het wordt een combinatie van onderwijs, onderzoek, wonen en werken met ruimte voor bestaande bedrijven en startups.

Naast de woningbouwopgave is er op de Flora Campus Westland een stevige maatschappelijke vastgoedontwikkeling in de vorm van het Vakcollege+ met sporthal. Deze komt in het Voorzieningencluster • fase 1 samen met een mix van horeca, ondersteunende detailhandel, andere dienstverlening in de plint en parkeren.  In totaal wordt er in het Voorzieningen Cluster ca. 74.000 m2 bvo aan programma’s ondergebracht.

We zijn op zoek naar een projectleider Vakcollege die zich bezig gaat houden met het ontwerp, de voorbereiding, de aanbesteding, de realisatie en de oplevering van het ISW Westland Vakcollege+, de sporthal en de onderliggende parkeergarage.

Op te leveren resultaten:
De projectleider is verantwoordelijk voor het leveren van de afgesproken resultaten en werkt zelfstandig aan de uitvoering van de opdracht.

Het ISW Westland Vakcollege+ (Lucas Onderwijs) dient ruimte te krijgen voor een onderwijslocatie (ca. 10.400 m2) waarin basis-, kader-, VMBO & Praktijkonderwijs gegeven gaat worden voor 887 leerlingen. De sporthal (ca. 2.100 m2) zal bestaan uit drie gekoppelde sportzalen en een vierde sportzaal welke los te realiseren is als multifunctionele zaal, die tevens kan dienen als evenementenlocatie. Onder deze voorzieningen wordt een parkeergarage van ca. 105 parkeerplaatsen gerealiseerd als onderdeel van een parkeergarage onder het volledige Voorzieningen Cluster met ca. 750 parkeerplaatsen gerealiseerd.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Projectmanagement van ontwerp, technische uitwerking, aanbesteding, uitvoering en oplevering van het Vakcollege+, de sporthal en de parkeergarage


• Projectmanagement en contractmanagement (UAV-GC) van de realisatie en oplevering van het Vakcollege+, de sporthal en de parkeergarage


• Bewaking van het budget en de planning


• Sturen op de kwaliteit van het resultaat en uitvoering van de programma’s van eisen voor het Vakcollege+, de sporthal en de parkeergarage


• Coördineren van de samenwerking tussen betrokken partijen en bewaken van de voortgang.Contractmanager van de opdracht aan de aannemer


• Aanbesteding en opdrachtverlening aan een partij en adviseurs voor de realisatie van het Vakcollege+, de sporthal en de parkeergarage


• Zorgen voor afstemming met ISW en Arcade en de interne collega’s van gebiedsontwikkeling, stedenbouw, groen, beheer, vastgoed, verkeer en andere disciplines


• Afstemming met vergunningverlening en juridische zaken voor voorbereiding, aanvraag, indiening en behandeling van vergunningen, beroep en bezwaar en afstemming met bevoegd gezag waaronder Supervisor, Q-team en bouwtoezicht


• Opstellen voortgangsrapportages voor externe en interne stakeholders


• Afstemming met adviesteams en afdelingen binnen de gemeente, waaronder financiële commissie en juridische zaken


• Het opstellen en bijhouden van een kansen- & risicoregister


• Bewaking van de integraliteit en het oppakken van raakvlakken


• Raakvlakkenmanagement belendingen in een (hoog)stedelijke omgeving


• Bestuurlijke afstemming met wethouders, college en raad.


• Het opstellen van college en raadsvoorstellen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Uurtarief maximaal € 140,- inclusief reiskosten woon-werk, fee Flextender / exclusief btw.
3. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding bouwkunde;
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior programma- of projectmanager in het ruimtelijk domein bij een gemeentelijke organisatie;
5. Uiterlijk per 23 juni 2025 beschikbaar voor 24 uur per week voor de gehele duur van de opdracht inclusief verlengingsopties

Gunningscriteria (weging)
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programma- of projectmanager met vastgoedprojecten met een omvang van meer dan € 35 miljoen exclusief btw. Benoem duidelijk in het cv wat de omvang van de projecten is (geweest). (25 punten);
- Meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring met projecten met een omvang van meer dan € 35 miljoen exclusief BTW (25 punten);
- 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring met projecten met een omvang van meer dan € 35 miljoen exclusief BTW (15 punten);
- 1 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring met projecten met een omvang van meer dan € 35 miljoen exclusief BTW (10 punten);
- Minder dan 1 jaar aantoonbare werkervaring met projecten met een omvang van meer dan € 35 miljoen exclusief BTW (0 punten);
7. Minimaal 2 referentieprojecten, benoemd in een aparte pagina van het cv, waarbij sprake is van integratie van ten minste 3 van de volgende objecten/functies in één gebouw, duidelijk weergegeven in het cv: Sporthal NOC*NSF C2 inclusief bijbehorende ruimten minimaal 1.750 m2 bvo/ Middelbaar onderwijs minimaal 10.000m2 bvo/ Woningbouw, woontoren minimaal 35 meter hoog en minimaal 100 woningen op onderbouw met een andere bestemming dan wonen/ Openbare gebouwde parkeergarage, ten minste 100 parkeerplaatsen/ Commerciële plint minimaal 400 m2 bvo (40 punten);
8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen van vastgoedprojecten waarbij meerdere opdrachtgevers betrokken zijn, duidelijk weergegeven in het cv (20 punten);
9. Minimaal 3 projecten voorbereid, aanbesteed én uitgevoerd onder UAV-GC regime. Benoem duidelijk in het cv om welke projecten dit gaat (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Politiek sensitief;


• Verbinder;


• Hands on;


• Resultaatgericht;


• Communicatief sterk;


• Stevige persoonlijkheid;


• Schakelen tussen strategie & operatie en tussen inhoud & financiën en tussen juridisch en praktisch.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.


• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie [of ander aantal] kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in week 24. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 9 juni bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.


• Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.


• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.


• ‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.


• De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er word geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 30 mei 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 2 juni2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 6 juni 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.