Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Ede mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente EdeDit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Belastingsamenwerking Rivierenland merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1000 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Opdracht
De gemeente Ede vangt sinds maart 2022 vluchtelingen op die gevlucht zijn als gevolg van de oorlog in Oekraïne. De opvanglocaties bevinden zich in Ede en in Lunteren en huisvesten ruim 400 Oekraïners. Daarnaast heeft de gemeente Ede per 28 februari 2023 een crisisnoodopvang geopend voor asielzoekers in Ede. Op deze locatie is plek voor maximaal 130 asielzoekers. Het team van woonbegeleiders is inzetbaar op alle vijf de locaties.
De trainee woonbegeleider kent straks de bewoners, weet wat er speelt en signaleert ook veranderingen in de groep. Je hebt een belangrijke rol in het motiveren van de bewoners in de zelfredzaamheid, is vraagbaak en staat stevig in zijn schoenen. De woonbegeleider is straks in staat in geval van conflictsituaties te de-escaleren en noodzakelijke informatie vast te leggen.

De trainee is onderdeel van het team bestaande uit meerdere woonbegeleiders, een huismeester en een locatiemanager. Er wordt samengewerkt met veel diverse partijen, waaronder: defensie, gemeentelijke organisatie, vrijwilligers, beveiliging, doktersdienst en vluchtelingenwerk.

Je gaat aan de slag met o.a. het volgende:

Aanspreekpunt organisaties / afdelingen

• weet wat er speelt en nodig is op de opvang;


• kan deze kennis vertalen naar een opdracht aan organisaties / interne afdelingen.

Aanspreekpunt bewoners 

• Verstrekt informatie en voorlichting aan bewoners o.a. middels de informatiebalie;


• Geeft de voorzieningen, materialen en verstrekkingen uit aan bewoners;


• Geeft instructie en informatie aan bewoners en verwijst (door) naar instanties. 

Begeleiding bewoners 

• Heeft contact met de bewoners van de opvang en heeft oog voor hun welzijn;


• Voert kamercontroles en kamerbezoeken uit;


• Signaleert en de-escaleert (evt in samenwerking met de beveiliging) spanningsvolle- en conflictsituaties op de locatie;


• Overlegt met collega's over ontwikkelingen ten aanzien van bewoners en de locatie. 

Samenwerken locatie 

• Samenwerken met diverse partijen, waaronder: beveiliging, medische zorg etc. 

Vereisten / knock-outcriteria
1. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;
2. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
3. Minimaal een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding communicatie;
4. Aantoonbare werkervaring met tevredenheids onderzoeken en verbeter trajecten;
5. Woonachtig binnen een straal van 30 km vanaf Ede centrum;
6. Een maximum uurtarief van € 62,50 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer, fee flextender en alle overige kosten.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
7. Aantoonbare kennis van politieke systemen en besluitvorming, opgedaan middels werkervaring of opleiding (50 punten);
8. Aantoonbare kennis van diversiteit en gelijkheid (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met kwalitatief en kwantitatief onderzoek naar ontwikkeling voor verbeteringen (20 punten);
10. Een aantoonbare afgeronde wo bachelor in de richting van communicatie (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Communicatieve vaardigheden;
- Samenwerken;
- Empathisch vermogen;
- Interculturele sensitiviteit;
- Zelfstandigheid;
- Verantwoordelijkheidsgevoel;
- Stressbestendigheid;
- Omgaan met conflictsituaties;
- Signaleren en observeren;
- Organiseren en plannen;
- Flexibiliteit;
- Digitale vaardigheden.

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.


2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal €62,50 all-in. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 6 juni 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 2 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.


• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 26 mei 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 27 mei 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 30 mei 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.